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一、如何選擇展會(huì )

展覽會(huì )是廣告及促銷(xiāo)的一個(gè)方面，就象所有促銷(xiāo)活動(dòng)一樣，你必須確定你的目標，否則，就沒(méi)有評估將來(lái)結果的基礎。首先考慮一下該展覽會(huì )是否覆蓋了你所需的市場(chǎng)，決不要參加一個(gè)展覽會(huì )只因為你想看一看這個(gè)展覽、展館或是舉辦的城市，除非與市場(chǎng)有關(guān)。地點(diǎn)是否適合？它必須能吸引正確的觀(guān)眾群，而且必須是適合你新產(chǎn)品的發(fā)射臺。時(shí)間是否適當？它必須適應你的產(chǎn)品生產(chǎn)計劃，而且必須與你的其它廣告和促銷(xiāo)活動(dòng)相吻合。還應該參考以下因素：1、展覽會(huì )的成員組成；2、該展覽會(huì )往屆的規模；3、觀(guān)眾類(lèi)別；4、向當地商會(huì )詢(xún)問(wèn)你想參觀(guān)或參加的展覽會(huì )，從他們提供的有價(jià)值的貿易資料中，進(jìn)行大量有成效的桌面市場(chǎng)調研；5、研究有關(guān)以往展覽會(huì )的技術(shù)及貿易方面的新聞資料及新聞媒體。

二、展覽攤位地點(diǎn)的選擇

選擇合適的場(chǎng)地是參展計劃中重要的一部分，首先須考慮的是人群流動(dòng)的方式，了解人潮在整個(gè)展覽會(huì )場(chǎng)移動(dòng)的方向，再依此挑選攤位。舉例而言，通常人潮流量最高的地方是靠近入口及出口處、洗手間、休息室及飲食區，而圓柱或空的攤位場(chǎng)地及上貨區則是陰礙人潮的潛在問(wèn)題。

  是否將攤位設在競爭對手隔壁引起頗多廠(chǎng)商的爭論，但廠(chǎng)商可將如此的攤位有效利用，藉機展示自己產(chǎn)品利於競爭者的地方。如果在展覽期間須要使用懸掛牌示、高加架或罩蓋，則須選擇有足夠高度的地點(diǎn)，避免擋信可見(jiàn)度。此外企業(yè)間亦可共同組團參加國際展，一來(lái)即可壯大聲勢，二來(lái)也可在展覽會(huì )場(chǎng)自在一國陳館。

三、企業(yè)展位如何布置才能引人注目

（一）、大部份展覽中心會(huì )提供廠(chǎng)商天花板聚光杰，不然也可租用攜帶式照明系統。根據產(chǎn)業(yè)調查，照明可將展品認知度提高30%至50%。

（二）、成立主題式展覽攤位。大企業(yè)通常是采用傳統方式展覽，且依賴(lài)大規模場(chǎng)地，故小企業(yè)可以創(chuàng )新設計以顯突出。

（三）、依攤位大小選擇大小合適的展示用品及參展產(chǎn)品，以免過(guò)度擁擠或空洞，選用少量且較大的圖片，創(chuàng )造出強烈的禮堂效果，同時(shí)限制文字的使用；將圖片置放在祖母以上，圖片要應自壁板36英寸高以上的地方開(kāi)始放置；

（四）、善加利用組合式展覽用具，避免作用使用看似低廉的桌布覆蓋桌子。

（五）、盡量韶華、整齊化展覽，展示單項或兩項產(chǎn)品。

（六）、選用少量且較大的圖片，創(chuàng )造出強烈的視覺(jué)效果。太過(guò)密集或太小的圖片皆不易讀取，同時(shí)限制文字的使用。

（七）、將圖片置放在視線(xiàn)以上，圖片要應自壁板36英寸高以上的地方開(kāi)始放置。

（八）、使用大膽且搶眼的顏色，從遠距離即可突現出來(lái)，避免易融入背景的中性色彩；

（九）、成立完整服務(wù)式的展覽攤位，而非自助式。將手冊、贈品及樣品擺放在桌上任參觀(guān)者取拿后離開(kāi)，不但無(wú)法達到互動(dòng)，也非參展的目的。

四、企業(yè)為何要參加展覽會(huì )

1、市場(chǎng)的需要

當今市場(chǎng)競爭激烈，企業(yè)都在努力擴大自身產(chǎn)品的市場(chǎng)份額及范圍。企業(yè)經(jīng)常選擇在展覽會(huì )中展示新產(chǎn)品和發(fā)布新產(chǎn)品信息，以激發(fā)目標消費者和潛在消費者的消費欲望，達到產(chǎn)品促銷(xiāo)的目的，為今后的市場(chǎng)營(yíng)銷(xiāo)鋪平道路。消費者則通過(guò)展覽會(huì )直接感受到不同廠(chǎng)家不同產(chǎn)品的性能，了解產(chǎn)品價(jià)格，從而選擇出適合自己的商品進(jìn)行購買(mǎi)。

2、營(yíng)銷(xiāo)的需要

展覽會(huì )是一種非常有效、直接的宣傳公關(guān)活動(dòng)，它的宣傳效果不同于傳統媒體（廣播，報紙，電視，雜志），而且收益價(jià)格比高于傳統媒體，企業(yè)在展覽會(huì )上可直接面對消費者和競爭對手，通過(guò)即時(shí)性的宣傳與交流，立即獲得市場(chǎng)信息和動(dòng)態(tài)，迅速統計出相關(guān)的市場(chǎng)資料。為企業(yè)制定以后的宣傳目標及方案提供了重要的依據。這些都是傳統媒體所不能達到的。

五、如何在展會(huì )里有效地提高公司的知名度

在一定規模的展覽會(huì )里，幾百個(gè)展位堆在一起，也許有上萬(wàn)名參觀(guān)商蜂擁而至，如何讓更多的參觀(guān)買(mǎi)注意到您的公司確實(shí)要花一點(diǎn)心思。在以前，很多參觀(guān)者是到了現場(chǎng)才臨時(shí)決定參觀(guān)什么展位，那么布置新穎的展位確實(shí)能吸引到這類(lèi)參觀(guān)者的注意。但現在，越來(lái)越多的參觀(guān)商會(huì )事前大概定好需要參觀(guān)的展位，情況就大大不同了，如不事先做好準備，這些參觀(guān)者也許就會(huì )與您擦身而過(guò)。據調查，參觀(guān)商參觀(guān)那些曾經(jīng)在展前寄發(fā)過(guò)邀請函的參展公司比參觀(guān)其他公司的展位機會(huì )大4倍，可見(jiàn)展前做好宣傳十分有效。但除了發(fā)邀請函外，還有其他一些辦法可以更有效的提高您公司的知名度，不妨一試。

 最常用的辦法是準備一些可以一分為二的禮品，把其中之一在展前先隨邀請函寄給您想邀請的參觀(guān)買(mǎi)家，讓他們必須到您的展位上才能湊成完整的一份禮品。事實(shí)證明這種辦法確實(shí)能有效的提高參展商對某個(gè)展位的訪(fǎng)問(wèn)率。在美國又一家公司在展覽前制作了一大批印有自己公司名字的用于裝爆米花的紙袋，隨邀請函一起提前寄給該公司的新老客戶(hù)，說(shuō)明憑此邀請函可以免費進(jìn)入該展會(huì )參觀(guān)，而憑紙袋可以在該公司展位上獲贈免費的爆米花。這一方法是該公司成為那次展會(huì )中最多參觀(guān)者的展位，更由此有效提高了該公司的知名度。

   現在有很多展覽的入場(chǎng)證是用掛繩該在使用者的脖子上，一些參展商十分巧妙地在這上面做文章，制作印有自己公司標志和名稱(chēng)的掛繩于現場(chǎng)免費派發(fā)給參觀(guān)者，由于這些掛繩通常都制作精美，所以大部分參觀(guān)者得到這些掛繩后都很樂(lè )意換在自己的入場(chǎng)證上。參觀(guān)者佩帶著(zhù)這些醒目的掛繩在場(chǎng)內走動(dòng)，等于許多流動(dòng)的廣告牌在免費為該公司作宣傳。

  更有花心思的參展商制作一些小冊子，介紹展會(huì )當地的交通、旅游、食宿、風(fēng)俗等情況，免費派發(fā)給展會(huì )參觀(guān)者。由于相當一部分參觀(guān)者遠道而來(lái)參加展會(huì )，參展之余確實(shí)想在展會(huì )當地和周?chē)奶幾咦?，這些小冊子正好能幫上大忙，所以十分受歡迎，這也間接地是參觀(guān)者對印制和派發(fā)這些小冊子地公司產(chǎn)生好感。

六、參加展覽會(huì )的展商在展會(huì )上易犯的小錯誤

以下是參展商在展會(huì )上易犯的一些錯誤，您可以對這些小錯誤付之一笑，但確實(shí)有人在展會(huì )不斷的重復這些錯誤，使參展效果大打折扣，失去不少寶貴的機會(huì )。

 鏡頭一：參展公司職員手拿著(zhù)咖啡在攤位里談笑風(fēng)生。其實(shí)也許他們有很多其他機會(huì )聊天，但在展會(huì )里，他們的“上帝”是走在走道里的參觀(guān)買(mǎi)家。

 鏡頭二：不要在展位上雙手抱胸地站著(zhù)，這樣只會(huì )傳遞一個(gè)信息：“別過(guò)來(lái)，滾開(kāi)！”

 鏡頭三：不要在展位上吃東西。一來(lái)并不禮貌，二來(lái)，當您在吃東西時(shí)來(lái)往的客人大多都不好意思走進(jìn)攤位打攪本來(lái)想走進(jìn)攤位的也只會(huì )改道。

 鏡頭四：在每天展會(huì )即將結束時(shí)，不到最后一刻不要急著(zhù)收拾東西，這樣同樣會(huì )失去很多機會(huì )。

二．展覽計劃時(shí)間表

（一）12個(gè)月前

1、從展覽的規模、時(shí)間、地點(diǎn)、專(zhuān)業(yè)程度、目標市場(chǎng)等各方面，綜合專(zhuān)家意見(jiàn)，選定全年展覽計劃；

2、與展覽主辦單位或代理公司進(jìn)行聯(lián)系取得初步資料；

3、選定場(chǎng)地；（一般而言，首次參加國際專(zhuān)業(yè)性展會(huì )，較難取得最佳位置）；

4、了解付款形式，考慮匯率波動(dòng)，決定財務(wù)計劃；

（二）9個(gè)月前

1、設計展覽結構；

2、取得展覽管理公司的設計批準；

3、選擇并準備參展產(chǎn)品；

4、與國外潛在客戶(hù)及目前顧客聯(lián)絡(luò )；

5、制作展覽宣傳冊；

（三）6個(gè)月前

1、以廣告或郵件等進(jìn)行推廣活動(dòng)；

2、確定旅行計劃；

3、支付展覽場(chǎng)地及其他服務(wù)所須預先付款；

4、復查公司的參展說(shuō)明書(shū)、傳單、新聞稿等、并準備必要和翻譯；

5、安排展覽期間翻譯員；

6、向服務(wù)承包商及展覽組織單位定購廣告促銷(xiāo)；

（四）3個(gè)月前

1、繼續追蹤產(chǎn)品推廣活動(dòng)；

2、最后確定參展樣品，并準備大量代表本公司產(chǎn)品品質(zhì)及特色的樣品，帖上公司標簽，贈送索取樣品的客商；

3、將展位結構設計做最后的決定；

4、計劃訪(fǎng)客回應處理程序；

5、訓練參展員工；

6、排定展覽期間的約談；

7、安排展覽現場(chǎng)或場(chǎng)外的招待會(huì )；

8、購買(mǎi)外匯；

（五）四天前

1、將運貨文件、展覽說(shuō)明書(shū)及傳單等額外影印本放人公事包；

2、搭乘飛機至目的地；

（六）三天前
1、抵達，飯店登記；

2、視查展覽廳及場(chǎng)地；

3、咨詢(xún)運輸商，確定所有運送物品的抵達；

4、指示運輸承包商將物品運送至會(huì )場(chǎng)；

5、連絡(luò )所有現場(chǎng)服務(wù)承包商，確定一般準備就緒；

6、與展覽組織代表連絡(luò )，告知通訊方法；

7、訪(fǎng)問(wèn)當地顧客；

（七）兩天前

1、確定所有物品運送完成；

2、查看所訂設備及所有用品的可得性及功能；

3、布置展位；

4、將所有活動(dòng)節目做最后的決定；

（八）一天前

1、將攤位架構、設備及用品做最的檢查；

2、將促銷(xiāo)用品發(fā)送直接分配中心；

3、與公司參展員工、翻譯員等進(jìn)行展覽前最后簡(jiǎn)報；

（九）展覽期間

1、盡早到會(huì )場(chǎng)；

2、於展覽第一天即將新聞稿送到會(huì )場(chǎng)的記者通訊廳；

3、實(shí)地觀(guān)察后盡早預約明年場(chǎng)地；

4、詳細記錄每一個(gè)到訪(fǎng)客戶(hù)的情況及要求，不要憑事后記憶；

5、對于沒(méi)有把握的產(chǎn)品需求，不要當場(chǎng)允諾，及時(shí)回報總部作出合理答復，一旦應承，必須按質(zhì)按期完成，以取得客戶(hù)合作信心；

6、每日與員工進(jìn)行簡(jiǎn)報；

7、每天將潛在商機及顧客資料送回公司，以便即時(shí)處理及回應；

（十）展覽結束

1、監督攤位拆除；

2、處理商機；

3、寄出謝卡；

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